Wat is een evenementenverzekering?

Een verzekering voor de risico's van een evenement: aansprakelijkheid tegenover bezoekers en anderen, schade aan gehuurd materiaal en aan de locatie, annuleringskosten en ongevallen van medewerkers en vrijwilligers. De onderdelen zijn per evenement te kiezen.

Kan ik een evenementenverzekering voor één dag afsluiten?

Ja. Een eenmalige evenementenverzekering geldt voor één evenement, of dat nu één dag of meerdere dagen duurt, inclusief de opbouw en afbouw.

Is slecht weer gedekt?

Annulering door slecht weer of neerslag valt bij de meeste aanbieders niet onder de standaarddekking, maar is als uitbreiding mee te verzekeren. Die uitbreiding moet ruim voor het evenement worden afgesloten.

Zijn vrijwilligers verzekerd?

Vrijwilligers zijn mee te verzekeren voor aansprakelijkheid en voor ongevallen. Bij ongevallen geldt vaak een maximum aantal personen per dag, dat bij de aanvraag wordt afgesproken.

Kan ik als particulier een evenementenverzekering afsluiten?

Bij een aantal aanbieders wel, bijvoorbeeld voor een bruiloft of feest op een gehuurde locatie. Dan zijn vooral gehuurd materiaal, schade aan de locatie en annuleringskosten relevant.

Wat is het verschil tussen eenmalig en doorlopend?

Een eenmalige polis dekt één evenement. Een doorlopende polis dekt alle evenementen binnen een jaar en is bedoeld voor eventbureaus en organisaties die regelmatig evenementen houden.

Hoe lang van tevoren moet ik de verzekering aanvragen?

Zo vroeg mogelijk. Veel aanbieders vragen de aanvraag minimaal enkele werkdagen voor het evenement, en een uitbreiding voor slecht weer moet vaak al weken van tevoren geregeld zijn.

Evenementenverzekering

Een evenementenverzekering dekt de financiële risico's van een evenement in één polis: schade die bezoekers of anderen oplopen, gehuurd materiaal dat beschadigd raakt of verdwijnt, en de kosten als het evenement niet door kan gaan. Bedrijven, verenigingen, stichtingen en eventbureaus sluiten hem af voor een congres, bedrijfsfeest, festival, braderie of sporttoernooi, vaak omdat de gemeente of de locatie erom vraagt. Snelvoorelkaar.nl vraagt de premie op bij de aanbieders die dit soort evenement verzekeren.

Direct aanvragen

Al vanaf € per maand

    
   4.859 recensies

Zeer goed beoordeeld

Direct online afsluiten

Binnen 24 uur reactie

Bespaar op uw verzekeringen

Wat dekt een evenementenverzekering?

De polis is opgebouwd uit onderdelen. Aansprakelijkheid is bij vrijwel elke aanbieder de basis, de rest wordt per evenement gekozen.

Aansprakelijkheid. Schade die de organisatie, medewerkers of vrijwilligers aan anderen toebrengen: een bezoeker die struikelt over een kabel, een tent die bij harde wind schade aan een geparkeerde auto veroorzaakt.
Annulering en onkosten. Gemaakte kosten als het evenement wordt afgelast of uitgesteld door een oorzaak buiten de organisatie, zoals het uitvallen van een hoofdact. Slecht weer en neerslag zijn bij de meeste aanbieders een aparte uitbreiding.
Gehuurd en geleend materiaal. Tenten, podia, licht- en geluidsapparatuur, meubilair en decor van derden.
Schade aan de locatie. Beschadiging van een gehuurde zaal, sporthal of ander gebouw.
Ongevallen. Een uitkering bij overlijden of blijvende invaliditeit van medewerkers en vrijwilligers, bij sommige aanbieders ook van deelnemers.
Geld. Diefstal van kasgeld en entreegelden.

Vaste uitsluitingen zijn opzet, schade die ontstaat terwijl een verplichte vergunning ontbreekt, en eigen materiaal dat al onder een andere polis valt. De verzekering loopt meestal van de opbouw tot en met de afbouw.

Pluspunten evenementenverzekering

Aansprakelijkheid, annulering en gehuurd materiaal in één polis
Voor één evenement of doorlopend voor een jaar vol evenementen
Dekking van opbouw tot en met afbouw
Vrijwilligers en medewerkers mee te verzekeren
Vergelijking tussen de aanbieders die dit soort evenement verzekeren

Direct aanvragen

Voor wie is een evenementenverzekering bedoeld?

Bedrijven

Voor een personeelsfeest, klantendag, beurs of congres. Een bestaande aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven dekt een evenement niet altijd: dat hangt af van hoe de bedrijfsactiviteiten in de polis zijn omschreven. Een eenmalig publieksevenement valt daar vaak buiten.

Eventbureaus en evenementenorganisatoren

Wie beroepsmatig evenementen organiseert, heeft meestal een doorlopende polis nodig die alle evenementen in een jaar dekt. Meer over de risico's in dit vak staat in het artikel over aansprakelijkheid voor evenementenorganisatoren.

Verenigingen en stichtingen

Voor een toernooi, braderie, dorpsfeest of benefietavond. Vrijwilligers vallen niet vanzelf onder een verzekering; bij een evenementenverzekering zijn ze mee te verzekeren voor aansprakelijkheid en ongevallen.

Particulieren

Een aantal aanbieders verzekert ook particuliere evenementen, zoals een bruiloft of een groot verjaardagsfeest op een gehuurde locatie. De particuliere aansprakelijkheidsverzekering dekt dan wel de eigen fouten, maar niet de gehuurde tent of de annuleringskosten.

Eenmalig of doorlopend

Eenmalige evenementenverzekering

Geldt voor één evenement, inclusief de opbouw en afbouw. Dit is de gebruikelijke vorm voor bedrijven en verenigingen die een of twee keer per jaar iets organiseren. Veel aanbieders willen de aanvraag enkele werkdagen tot weken voor de datum binnen hebben.

Doorlopende evenementenverzekering

Dekt alle evenementen in een verzekeringsjaar, binnen een vooraf afgesproken omvang. Geschikt voor eventbureaus, cateraars, verhuurbedrijven en verenigingen met een vaste jaarkalender.

Wat kost een evenementenverzekering?

De premie wordt per evenement of per jaar berekend. Wat meeweegt:

het aantal bezoekers en deelnemers per dag;
het soort evenement, want een festival met muziek en drank weegt zwaarder dan een congres;
binnen of buiten, en bij buitenevenementen of neerslag wordt meeverzekerd;
de duur, inclusief opbouw en afbouw;
de gekozen onderdelen en de verzekerde bedragen, bijvoorbeeld de hoogte van de annuleringskosten;
het eigen risico.

Een opgave voor het eigen evenement is daarom leidend. Hoe vollediger de gegevens over bezoekersaantal, programma en locatie, hoe scherper de premie.

Direct aanvragen

Is een evenementenverzekering verplicht?

Er is geen landelijke wet die een evenementenverzekering verplicht stelt. Gemeenten nemen in de voorwaarden van een evenementenvergunning wel vaak op dat de organisator voldoende verzekerd moet zijn tegen aansprakelijkheid, en veel locaties en verhuurders van tenten of podia vragen hetzelfde. Daarbij komt dat de meeste polissen geen dekking geven als een verplichte vergunning ontbreekt. Het advies is dus om de vergunning en de verzekering tegelijk te regelen.

Aansprakelijkheidsverzekering voor een evenement

Wie alleen de aansprakelijkheid voor een evenement wil verzekeren, kan bij de meeste aanbieders volstaan met dat onderdeel van de evenementenverzekering. Het verzekerde bedrag loopt bij de grotere aanbieders op tot € 2.500.000 per gebeurtenis; gemeenten en locaties noemen soms zelf een minimum. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt alleen schade aan anderen. Een evenementenverzekering voegt daar de risico's aan toe die specifiek bij een evenement horen: annulering, gehuurd materiaal, schade aan de locatie en ongevallen van vrijwilligers. Voor ongevallen van eigen personeel buiten evenementen om is er een aparte ongevallenverzekering.

Een evenementenverzekering aanvragen

Via het formulier op deze pagina komen de gegevens van het evenement binnen: datum, locatie, verwacht aantal bezoekers, het programma en de gewenste onderdelen. Daarna volgt een voorstel. Omdat de premie afhangt van de datum en het soort evenement, is het verstandig de aanvraag ruim voor het evenement in te dienen.

Schade tijdens het evenement

Bij schade eerst de situatie veilig maken en de schade vastleggen met foto's en de gegevens van betrokkenen en getuigen. Meld de schade daarna zo snel mogelijk; bij diefstal en vandalisme is ook aangifte bij de politie nodig.

Veelgestelde vragen over de evenementenverzekering

Wat is een evenementenverzekering?: Een verzekering voor de risico's van een evenement: aansprakelijkheid tegenover bezoekers en anderen, schade aan gehuurd materiaal en aan de locatie, annuleringskosten en ongevallen van medewerkers en vrijwilligers. De onderdelen zijn per evenement te kiezen.

Is een evenementenverzekering verplicht?: Niet wettelijk. Gemeenten stellen in de evenementenvergunning wel vaak als voorwaarde dat de organisator voldoende verzekerd is voor aansprakelijkheid, en ook locaties en verhuurders vragen er regelmatig om.

Wat kost een evenementenverzekering?: De premie hangt af van het aantal bezoekers, het soort evenement, binnen of buiten, de duur en de gekozen onderdelen en verzekerde bedragen. Een opgave voor het eigen evenement geeft de werkelijke premie.

Kan ik een evenementenverzekering voor één dag afsluiten?: Ja. Een eenmalige evenementenverzekering geldt voor één evenement, of dat nu één dag of meerdere dagen duurt, inclusief de opbouw en afbouw.

Is slecht weer gedekt?: Annulering door slecht weer of neerslag valt bij de meeste aanbieders niet onder de standaarddekking, maar is als uitbreiding mee te verzekeren. Die uitbreiding moet ruim voor het evenement worden afgesloten.

Zijn vrijwilligers verzekerd?: Vrijwilligers zijn mee te verzekeren voor aansprakelijkheid en voor ongevallen. Bij ongevallen geldt vaak een maximum aantal personen per dag, dat bij de aanvraag wordt afgesproken.

Kan ik als particulier een evenementenverzekering afsluiten?: Bij een aantal aanbieders wel, bijvoorbeeld voor een bruiloft of feest op een gehuurde locatie. Dan zijn vooral gehuurd materiaal, schade aan de locatie en annuleringskosten relevant.

Wat is het verschil tussen eenmalig en doorlopend?: Een eenmalige polis dekt één evenement. Een doorlopende polis dekt alle evenementen binnen een jaar en is bedoeld voor eventbureaus en organisaties die regelmatig evenementen houden.

Hoe lang van tevoren moet ik de verzekering aanvragen?: Zo vroeg mogelijk. Veel aanbieders vragen de aanvraag minimaal enkele werkdagen voor het evenement, en een uitbreiding voor slecht weer moet vaak al weken van tevoren geregeld zijn.

Wat betekent Execution only?

Execution only

U overweegt een financieel product af te sluiten zonder voorafgaand advies. Dit heet execution only. U maakt zelf de keuze dat dit product naar uw oordeel het beste past bij uw situatie. Wij zijn daarom op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft) verplicht u over het volgende te informeren:

In het geval van execution only beperkt onze dienstverlening zich tot bemiddeling en serviceverlening bij de totstandkoming van het door u zelf geselecteerd financieel product. U verklaart goed op de hoogte te zijn van financiële producten in het algemeen en welke specifieke financiële producten bij u passen. Ook kent u de fiscale wetgeving omtrent het financiële product van uw keuze en uw financiële positie. U ziet daarom af van de mogelijkheid om een persoonlijk advies te ontvangen en de daarbij behorende verplichting een uitgebreid klantprofiel op te stellen.

Als financieel dienstverlener kunnen wij daardoor niet controleren of het financieel product dat u overweegt af te sluiten past bij uw persoonlijke situatie. Wij aanvaarden daarom geen enkele aansprakelijkheid voor mogelijke schade indien mocht blijken dat de afgesloten verzekering of financieel product niet aansluit bij uw persoonlijke situatie (of die van andere belanghebbende bij dit product). Ook kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als achteraf blijkt dat er betere alternatieven mogelijk waren, aangezien wij hierover niet hebben kunnen adviseren.

Het afsluiten van een financieel product op basis van execution only is uitsluitend geschikt voor klanten die goed op de hoogte zijn van financiële producten in het algemeen en die over voldoende kennis en ervaring beschikken om zelfstandig een financieel product uit te kiezen. Indien u twijfelt of u over voldoende kennis en ervaring beschikt dan raden wij u aan om alsnog persoonlijk advies in te winnen.

Goed geregeld & snel voor elkaar!

Binnen 24 uur reactie

Jarenlange ervaring in zakelijk verzekeren

Bespaar direct op uw bedrijfsverzekeringen

Gespecialiseerd in ZZP verzekeringen

Komt u er niet uit?

Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij zijn zo wel telefonisch als online te bereiken via verschillende kanalen.

Contact opnemen